PERFIL DE PUESTO: EJECUTIVO DE NÓMINA / NOMINISTA

1. Objetivo del puesto

Administrar y ejecutar los procesos de nómina de manera precisa y oportuna, garantizando el correcto cálculo de percepciones, deducciones, incidencias y prestaciones, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social aplicables.

2. Principales responsabilidades

- Elaborar y procesar nóminas semanales, catorcenales, quincenales y/o mensuales, según corresponda.
- Calcular percepciones, deducciones, horas extras, bonos, comisiones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, finiquitos y liquidaciones.
- Registrar y validar incidencias de nómina: faltas, retardos, incapacidades, permisos, vacaciones y tiempo extra.
- Calcular y validar retenciones de ISR, cuotas obrero-patronales y descuentos correspondientes.
- Administrar movimientos afiliatorios ante el IMSS: altas, bajas y modificaciones salariales.
- Gestionar y validar información relacionada con IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
- Revisar y validar recibos de nómina y CFDI, asegurando su correcta emisión y timbrado.
- Realizar conciliaciones de nómina contra reportes de asistencia, movimientos de personal y dispersión bancaria.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes y controles administrativos del personal.
- Atender dudas y aclaraciones de los colaboradores relacionadas con pagos, descuentos y recibos de nómina.
- Elaborar reportes de nómina y apoyar en auditorías internas o revisiones de las autoridades correspondientes.
- Mantener la confidencialidad de la información salarial y personal de los colaboradores.

3. Requisitos del puesto
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Recursos Humanos o carrera afín. Se puede considerar carrera técnica con experiencia sólida.
- Experiencia: De 2 a 4 años en elaboración y procesamiento de nómina.




- Conocimientos sólidos en legislación laboral mexicana, ISR, IMSS, INFONAVIT y CFDI de nómina.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.
- Experiencia en sistemas de nómina, ERP o plataformas especializadas.
- Conocimiento de incidencias, prestaciones, finiquitos, liquidaciones y movimientos afiliatorios.
- Capacidad para manejar información confidencial y cumplir fechas de cierre y pago.

4. Competencias
- Atención al detalle y precisión numérica.
- Organización y planeación.
- Análisis de información.
- Seguimiento y cumplimiento de fechas límite.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.
- Discreción y confidencialidad.
- Trabajo bajo presión.

5. Indicadores de desempeño
- Exactitud en el cálculo y procesamiento de la nómina.
- Cumplimiento oportuno de los calendarios de pago.
- Número de incidencias y errores detectados en nómina.
- Entrega puntual de reportes y obligaciones relacionadas.
- Atención y resolución de aclaraciones de los colaboradores.

6. Perfil adecuado del candidato

Persona analítica, organizada y meticulosa, con experiencia práctica en el ciclo completo de nómina, dominio de las disposiciones laborales y fiscales aplicables en México, y capacidad para asegurar pagos correctos y oportunos al personal.

7. Filtro técnico de reclutamiento

Durante la entrevista, validar que el candidato pueda explicar con ejemplos reales cómo:

- Procesa una nómina de principio a fin.
- Calcula el ISR y valida las deducciones correspondientes.
- Gestiona incidencias, incapacidades y movimientos ante el IMSS.
- Determina un finiquito y distingue entre finiquito y liquidación.
- Revisa diferencias entre la nómina calculada y la dispersión bancaria.
- Utiliza Excel y el sistema de nómina para detectar errores.

📌 Nominista (Miguel Hidalgo)
🏢 MASTER TALENT
📍 Miguel Hidalgo