En Grupo Tradeco, empresa mexicana con más de 30 años de experiencia en el sector público y privado, a nivel nacional e internacional, estamos en crecimiento por lo que buscamos incorporar a este gran equipo:
Asistente Administrativo - Vicepresidencia.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a procesos de facturación y órdenes de compra.
- Gestionar y dar seguimiento a reembolsos, manejo de caja y coordinación de pagos a proveedores.
- Elaborar, actualizar y analizar reportes administrativos y ejecutivos para el seguimiento de la operación.
- Realizar análisis numéricos y mantener actualizada la información necesaria para el control administrativo.
- Dar seguimiento a pedidos, requerimientos y solicitudes de clientes y proveedores.
- Capturar, validar y actualizar información en los sistemas internos, asegurando la integridad y precisión de los registros.
- Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa física y digital.
- Apoyar en el control de inventarios, entradas y salidas de productos o materiales, según corresponda.
- Coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos, compromisos y pendientes.
- Coordinarse con las áreas internas para asegurar el cumplimiento y seguimiento oportuno de los procesos administrativos.
¿Qué necesitas?
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín concluida.
- Deseable: Inglés intermedio.
- Presentación ejecutiva.
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares de soporte administrativo y atención a niveles directivos.
- Dominio de Excel y habilidades analíticas para el manejo de información numérica.
- Experiencia en facturación, control administrativo y seguimiento de pagos y documentación.
- Fuerte orientación al cliente, comunicación efectiva y capacidad de seguimiento.
- Destacado organización, administración del tiempo y habilidad para priorizar actividades.
- Atención al detalle, proactividad, discreción y confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar en esquema presencial.
¿Qué Ofrecemos?
- Sueldo competitivo.
- Contratación directa con la empresa.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Zona de Trabajo: San José Insurgentes
- Horario de Lunes a Viernes
¡Postúlate!
¡Si te distingues por tu organización, capacidad analítica y orientación a resultados, queremos conocerte!
📌 Asistente Administrativo - Vicepresidencia (Ciudad de México)
🏢 ITEM BY TRADECO
📍 Ciudad de México
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