Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Expertopara unirse a su equipo dinámico en Naucalpan, Estado de México. Este puesto es crucial para mantener la fluidez de las operaciones diarias y ofrecer un soporte administrativo integral. Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno participativo y de alto rendimiento. Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y gestionar eficientemente las tareas administrativas para apoyar a nuestro equipo directivo y departamentos fundamental.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la agenda de los directivos, programando reuniones, citas y viajes corporativos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, dirigiendo las consultas adecuadamente.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la oficina, asegurando la confidencialidad de la información.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, incluyendo la reserva de salas y catering.
- Procesar y dar seguimiento a las facturas y gastos administrativos, colaborando con el departamento de finanzas.
Requisitos
- Título de bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o campo relacionado.
- Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.
- Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Beneficios
- Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
- Prestaciones de ley y superiores, incluyendo seguro de gastos médicos mayores.
- Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación continua.
- Un ambiente de trabajo positivo y de apoyo con un equipo dedicado.
- Un modelo de trabajo híbrido que combina la eficiencia de la oficina con la flexibilidad del hogar en Naucalpan.
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📌 Asistente Administrativa (Naucalpan de Juárez)
🏢 DTR0902103LA
📍 Naucalpan de Juárez
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