ASISTENTE EJECUTIVA / COORDINADORA DE PROYECTOSObjetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, información y compromisos, así como coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de actividades, fechas y entregables. Principales responsabilidades Gestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos. Preparar juntas: convocatorias, agendas, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos. Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y actividades asignadas por Dirección. Coordinar proyectos de inicio a cierre, asegurando tiempos, responsables y entregables. Elaborar cronogramas y mantener actualizados avances y fechas compromiso. Dar seguimiento con diferentes áreas y proveedores para asegurar el cumplimiento de objetivos. Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance. Administrar información confidencial y documentación relacionada con Dirección y proyectos. Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario. Identificar riesgos, retrasos o pendientes y comunicar oportunamente a Dirección. Facilitar la comunicación entre Dirección, equipos internos y externos. Llevar control de documentos,



contratos, presupuestos y otros recursos relacionados con proyectos. Apoyar en la organización y ejecución de eventos, reuniones o proyectos especiales. Requisitos Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Coordinadora de Proyectos o posiciones similares. Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación con diferentes áreas. Manejo de Microsoft Office / Google Workspace, especialmente Excel y Power Point. Deseable conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday, Asana, Trello, Click Up o similares. Sobresaliente redacción y ortografía. Disponibilidad para manejar información confidencial. Deseable inglés intermedio. Competencias Organización y planeación. Excelente seguimiento. Comunicación efectiva. Sentido de urgencia. Proactividad. Atención al detalle. Resolución de problemas. Manejo de múltiples prioridades. Facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos. Discreción y confidencialidad. Capacidad de anticiparse a necesidades. Orientación a resultados.
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📌 Asistente ejecutiva (Jalisco)
🏢 Corporativo Noveva
📍 Jalisco