Acerca del puesto Asistente de Ejecutivo

Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.

Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones Organizar los viajes y el alojamiento Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos,



email, presentaciones e informes Escribir actas durante las reuniones Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años Excelentes conocimientos de MS Office Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas Discreción y confidencialidad Bonos por desempeño mensual Destacado ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento

Para trabajar de forma híbrida de lunes a viernes de 8 a 6, zona de trabajo Narvarte, Benito Juárez, CDMX #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 Talento Experto
📍 Ciudad de México