Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente posibilidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

Responsabilidades Clave

- Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
- Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
- Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
- Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
- Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.




- Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
- Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

Requisitos

- Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
- Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
- Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

Beneficios

- Salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
- Flexibilidad total de teletrabajo desde cualquier ubicación.
- Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información.
- Prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera evidente.
- Participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador De Control Documental (Xico)
🏢 Compaid
📍 Xico