AUXILIAR DE OPERACIONES (México)

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10 oct
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Estafeta Mexicana
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México

10 oct

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México

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Verificar y notificar las cuadraturas de rutas TR1 y TR2 (Recolección/Entrega) para garantizar la entrada y salida de ítems de las unidades y plataforma en el COP con el fin de siempre tener trazabilidad y evitar robos de los ítems, así como coadyuvar en labores administrativas generales para el control de la operación.

Variable Métrica Responsabilidad (Monto en $)

Cuadratura de rutas Cuadrar rutas TR1 y TR2 100%

Cumplimiento de Garantías % de Cumplimiento 97% IST ATTEMPT

Captura Manual Cantidad de ítems promedio 0

Costo por envío % de Cumplimiento $13.42

Principales Funciones

- Ejecutar cuadraturas de rutas TR2 y TR1. Verificando que todas las rutas que salen/llegan al COP manifiesten la misma cantidad de entrada/salida de ítems ya sea que fueron recolectados, entregados o ambos) y asegurando que el Operador firme de aceptación por la diferencia. Para evitar robos de ítems.
- Obtener información de los ítems de diferencia de cuadratura TR1 y TR2. Identificando cada una de las guías con incidencia, cuestionar al operador y requerir la entrega inmediata de ese ítem. Para garantizar que todos los ítems continúen su flujo en la red Estafeta y tengan una la trazabilidad.
- Expedir el registro de todos los ítems que se quedaron en la plataforma. Registrando, ubicando y administrando todos los envíos pendientes de salida a Ruta en la plataforma. Para identificar físicamente los ítems en plataforma y cerciorarse que todos los ítems tengan registro de pendiente en plataforma.




- Analizar el rendimiento de combustible de las rutas TR2. Realizando auditorias diarias para el control de carga de combustible (rendimiento alto y rendimiento bajo). Para dar información al supervisor para que evite el mal uso y robo de combustible.
- Informar al Supervisor el resultado de las cuadraturas TR1, TR2 y Auditorias de rendimiento de combustible. Documentando y enviando el reporte diario al momento del cierre de cuadraturas y termino de auditorías de rendimiento de combustible. Para que el supervisor tome las acciones correctivas y/o preventivas con el operador/ruta con incidencias para evitar reincidencias.

Toma de Decisiones

- Detener al Operador TR2 / Ayudante de Ruta en el COP, si se encuentra incidencia en la cuadratura.
- Requerir la entrega inmediata del ítem extraviado, así como la firma de aceptación por la incidencia en cuadratura al Operador TR2 / Ayudante de Ruta.
- Establecer con base en el análisis las rutas TR2 a auditar en rendimiento de combustible.
- Administrar la ubicación de ítems pendientes en plataforma.
- Seguimiento a sanciones por incidencias en cuadraturas TR1 y TR2.

Relaciones Internas





- Supervisor:Para dar seguimiento especifico al resultado de las cuadraturas TR1, TR2 y Auditorias de rendimiento de combustible.
- Operador de Ruta/ Ayudante de Ruta TR2:Para cuestionar la ejecución correcta del proceso de Descarga.

Relaciones Externas

- Clientes:Para realizar aclaraciones del surtido y verificar pendientes.

Herramientas de Trabajo

Escolaridad: Universitaria.

Perfil de Conocimiento

Paquetería Office: intermedio. Análisis de datos a través del uso de tablas dinámicas, fórmulas, presentación de resultados de actividades, Reporte diario de indicadores.

Perfil de Experiencia

Análisis de datos, Identificar y mejorar desviaciones en indicadores, Ejecución de inventarios, Controlar entradas y salidas de ítems.

Manejo de personal, Negociación para solución de conflictos.

Competencias

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