Asegurar la operación fluida y la imagen institucional de la empresa, brindando soporte ejecutivo de alto nivel a la Dirección y proyectando profesionalismo desde la recepción. Garantizar gestión impecable de agenda y los compromisos de Dirección, una atención cálida y protocolaria a clientes, directivos y visitantes.

Responsabilidades

Asistencia ejecutiva a la DirecciónGestión integral de la agenda: citas, reuniones, llamadas y compromisos, priorizando según relevancia estratégica y anticipando conflictos.Preparación de juntas: agendas, material de apoyo, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.Filtrado y atención de correos, llamadas y correspondencia de Dirección con criterio y confidencialidad.Redacción de cartas, reportes y documentos ejecutivos- Recepción y atención a visitantes de alto nivel
Recibir con protocolo a clientes, directivos, proveedores, candidatos y visitantes, representando la imagen de la empresa.Atención del conmutador y del correo de contacto general, canalizando cada solicitud al área correspondiente.Control de accesos y registro de visitantes; coordinación de salas de juntas y servicio de cortesía.Cuidado de la presentación y el orden de la recepción, salas de juntas y áreas comunes. Coordinación administrativa y seguimiento
Seguimiento de pendientes, acuerdos y compromisos de Dirección con las distintas áreas hasta su cierre.Coordinación con diversas áreas para atender solicitudes de Dirección.Control de archivo físico y digital: contratos, documentos confidenciales y gestión de firmas.Gestión de proveedores de oficina y control de gastos menores; apoyo en la logística de eventos y comidas ejecutivas. Confidencialidad y manejo de información sensible
Resguardo de información estratégica, financiera y de personal a la que se tiene acceso.Cumplimiento de políticas de confidencialidad,



protección de datos y seguridad de la información.Discreción absoluta en conversaciones, documentos y decisiones de Dirección. Representación y relaciones institucionales
Ser el primer punto de contacto de la empresa con clientes y aliados estratégicos.Manejo con criterio y cordialidad de situaciones delicadas, urgentes o de alta sensibilidad.Mantener actualizado el directorio de contactos clave y cuidar los detalles protocolarios de Dirección.
Perfil del puesto

Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Turismo y Hospitalidad o afín.Presentación:Inglés: IntermedioExperiencia profesional:3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva(o) o recepcionista corporativa con exposición a alta dirección.Experiencia en atención a directivos, clientes corporativos y visitantes de alto nivel.Manejo de agendas complejas, viajes y logística de eventos corporativos.Conocimientos específicos:Paquetería Microsoft 365 o Google Workspace a nivel intermedio - avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).Gestión de agendas y calendarios compartidos.Protocolo, etiqueta empresarial y servicio al cliente.Redacción ejecutiva y ortografía impecable en español e inglés.Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.Archivo y control documental; operación de conmutador y telefonía IP.CompetenciasDiscreción, confidencialidad e integridad.Excelente presentación personal y trato cordial y competente.Comunicación ejecutiva, verbal y escrita.Organización, priorización y capacidad de anticipación.Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.Manejo de presión y múltiples prioridades; orientación al servicio.
Condiciones de trabajo

Sueldo: $28,000 - $32,000 netos + PL (depende de conocimientos, experiencia y habilidades).Modalidad presencial en oficina.Zona de trabajo: Paseo Interlomas. Huixquilucan, Estado de México.Lunes a Viernes: 9am 7pm.

📌 ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y RECEPCIÓN (Municipio de Huixquilucan)
🏢 Empresa reconocida
📍 Municipio de Huixquilucan