En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto.
Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.Principales responsabilidadesDar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.Revisar y validar información y documentación contractual.Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.Elaborar consolidados para pago a proveedores.Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.Actualizar bases de datos y controles administrativos.Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación,



contratos y estatus de procesos.Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.Brindar apoyo administrativo general al proyecto.RequisitosLicenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.Manejo de Outlook y Word.Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.Deseable experiencia en seguimiento de contratos, facturación, cobranza o proveedores.Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Torre Mayor.OfrecemosSueldo mensual.Prestaciones de ley.Protegido de Gastos Médicos Mayores.Seguro de Vida.Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas.
Ninguna persona candidata será discriminada por motivos de raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.
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📌 Auxiliar Administrativo (Guanajuato)
🏢 COLLIERS LOMELIN SA DE
📍 Guanajuato