Acerca del puesto Asistente de Ejecutivo
Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía.
Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos.
Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
Organizar los viajes y el alojamiento
Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email,



presentaciones e informes
Escribir actas durante las reuniones
Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años
Excelentes conocimientos de MS Office
Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
Bonos por desempeño mensual
Destacado ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento
Para trabajar de forma híbrida de lunes a viernes de 8 a 6, zona de trabajo Narvarte, Benito Juárez, CDMX
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📌 Asistente De Ejecutivo (Xico)
🏢 Talento Experto
📍 Xico