Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos en obra, mediante el control de asistencia del personal, la integración y envío de documentación, así como la gestión de movimientos afiliatorios ante el IMSS, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa.
Principales funciones y responsabilidades:
Control de asistencia: Revisar y registrar diariamente las asistencias del personal en obra, verificando que todos los colaboradores realicen correctamente su registro de entrada y salida.
Seguimiento de incidencias: Identificar y reportar faltas, retardos, omisiones de checado y cualquier incidencia relacionada con la asistencia del personal.
Integración de expedientes: Recopilar, revisar y organizar la documentación del personal de vigente ingreso, así como mantener actualizados los expedientes de los colaboradores.
Envío de documentación:
Integrar y enviar semanalmente al área de Recursos Humanos la documentación, los reportes de asistencia y las incidencias correspondientes.
Movimientos afiliatorios ante el IMSS: Gestionar las altas y bajas de los colaboradores ante el Instituto Mexicano del Confiable Social, verificando que los movimientos se realicen oportunamente.
Apoyo administrativo: Dar seguimiento a los procesos administrativos de Recursos Humanos en obra y mantener comunicación constante con el personal administrativo y los responsables de obra.
Objetivo del puesto:
Mantener un adecuado control administrativo del personal en obra, asegurando la correcta gestión de asistencias, expedientes y movimientos afiliatorios, así como el cumplimiento de los plazos establecidos por el área de Recursos Humanos.