Gestión Administrativa y Presupuestal:
Control y gestión del presupuesto asignado al área administrativa.
Registro de facturas, solicitudes de pago a proveedores, reembolsos y anticipos en sistema administrativo.
Manejo y control de caja chica.
Cotización y requisición de papelería, insumos y servicios de mantenimiento.
Facturación e Impuestos:
Conocimientos sólidos en facturación electrónica y desglose de impuestos.
Cumplimiento de obligaciones fiscales básicas.
Carga y contabilización de archivos XML e integración en sistemas contables (Contpaq/sistemas internos).
Apoyo a Capital Humano:
Soporte en la gestión de contratos para personal temporal y/o posiciones operativas.
Control y seguimiento de documentación o incidencias del personal.
Recepción y Atención al Cliente:
Atención personalizada y servicio a clientes internos y externos.
Operación de conmutador, contestar y canalizar llamadas de manera oportuna.
Coordinación constante con la caseta de vigilancia para la confirmación de citas e ingresos de visitantes.
Recepción y envío de correspondencia / paquetería.

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