Responsabilidades
Gestionar y dar seguimiento a las transmisiones documentales requeridas para los embarques de exportación, asegurando que sean realizadas correctamente y dentro de los plazos establecidos.
Validar la integridad, precisión y consistencia de la información previa a su transmisión, identificando posibles discrepancias, omisiones o errores que puedan generar rechazos, retrasos o incumplimientos.
Monitorear el estatus y resultado de las transmisiones, identificando oportunamente rechazos, errores, pendientes o excepciones que requieran atención.
Gestionar y dar seguimiento a las correcciones necesarias en caso de transmisiones rechazadas, incompletas o con inconsistencias, procurando su resolución dentro de los tiempos establecidos.
Mantener un control preventivo de las fechas límites de transmisión, identificando anticipadamente embarques o casos con riesgo de incumplimiento y escalándolos oportunamente cuando sea necesario.
Analizar incidencias y errores recurrentes relacionados con transmisiones, identificando causas y proponiendo acciones correctivas y preventivas que reduzcan su recurrencia.
Mantener una coordinación efectiva con las áreas involucradas para identificar,
gestionar y resolver oportunamente inconsistencias o información faltante que pudiera afectar la correcta transmisión o generar riesgos de incumplimiento
Identificar ocasiones de mejora, dentro del proceso de transmisiones, contribuyendo a incrementar la eficiencia operativa y reducir tareas manuales o riesgos de error.
Compartir conocimientos y buenas prácticas con el equipo, brindando orientación respecto a requerimientos, errores frecuentes, cambios en los procesos y medidas preventivas relacionadas con las transmisiones.
Formación y Experiencia
Formación Académica: Licenciatura en Comercio Exterior y Aduanas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales.
Inglés: B1
Experiencia (años): 2 a 4 años de experiencia en la gestión, validación y seguimiento de transmisiones documentales ante autoridades aduaneras y/o sistemas correspondientes.
Competencias
- Organización y planificación.
Comunicación efectiva
Asertividad
Sentido de urgencia y priorización.
Colaboración
Escucha activa
Atención a los detalles
Comunicación oral y escrita
Formación sobre geografía
Conocimiento de requerimientos aduaneros
Control y seguimiento de deadlines