Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo Trabajo de archivo y control de expedientes 70%
Tareas administrativas 20%
Actividades en Recepción 10%
Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas
Experiencia en el puesto o similares
Manejo de máquina de escribir
Sobresaliente presentación (Buena imagen para Recepción)
Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo
Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo
Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo
FUNCIONES Llevar el control del archivo: Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional)
Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.

Gestión de Correspondencia y Paquetería: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.




Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.

Atención y Servicio al Cliente: Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.

Tareas administrativas: Elaboración de credenciales en máquina de escribir
Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir

Organización de la Recepción: Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.

SUELDO MENSUAL BRUTO $10,000.00
PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA
SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO

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📌 Aux. Administrativa / Recepción (Centro)
🏢 Promociones y Mercadeo Asociados S.A de
📍 Centro