Líder Proyectos Innovación y Soporte Admi.
La Posición
Brindar soporte administrativo y de gestión para la Dirección (DAF), asegurando la coordinación productivo de agendas, eventos, documentación, trámites administrativos, proveedores, presupuestos y procesos internos, manteniendo en todo momento la confidencialidad, discreción y apego a políticas corporativas. Adicionalmente, la posición impulsará la identificación, implementación y seguimiento de iniciativas de transformación digital, automatización, analítica e inteligencia artificial dentro del área, contribuyendo a la optimización de procesos, la generación de información para la toma de decisiones y la mejora continua de la eficiencia operativa.
Tareas y Responsabilidades
- Gestión y Soporte Administrativo: Mantener actualizada la agenda de la Dirección, coordinar citas, reuniones, viajes y eventos necesarios para facilitar la gestión del tiempo y la operación ejecutiva del área (DAF). También será responsable de preparar documentos, presentaciones, reportes e información requerida para reuniones, conferencias,



procesos internos o gestiones con entidades externas. Como parte de las responsabilidades y complejidades, tendrá a su cargo iniciativas de innovación.
- Coordinación de Procesos Administrativos con Proveedores y Presupuesto: Solicitar, tramitar y dar seguimiento a pagos a proveedores, recuperación de gastos, órdenes de compra y documentación administrativa necesarios para la correcta operación del área, asegurando el cumplimiento de lineamientos internos, políticas corporativas y procesos establecidos. También dará seguimiento a la correcta asignación de cuentas presupuestales y a asuntos administrativos inherentes a la gestión de la Dirección.
- Gestión Documental y Control de Información: Controlar, organizar y mantener archivos físicos y electrónicos del área, incluyendo documentos, facturas, actas, acuerdos, contratos, informes, cartas y documentación relevante, asegurando su correcta administració

📌 Líder Proyectos Innovación y Soporte Admi. (México)
🏢 Boehringer Ingelheim
📍 México