Descripción del empleo

El Contador General de la Asociación de Propietarios (HOA) es una posición de jornada completa que reporta al Subdirector de Finanzas HOA en Esperanza An Auberge y es responsable de la integridad, oportunidad y confiabilidad de la información financiera de las asociaciones de propietarios. La posición lidera y supervisa la operación contable diaria realizada por el equipo de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Analistas Contables, manteniendo al mismo tiempo una participación directa y técnica en los procesos de cierre, revisión de cuentas, provisiones, reclasificaciones, conciliaciones, reservas, proyectos especiales y preparación de estados financieros.

En este rol, el Contador General HOA supervisa, revisa y valida el trabajo preparado por el equipo contable, establece criterios y calendarios de cierre, prepara y registra los ajustes que correspondan y asegura que los estados financieros estén completos, correctamente soportados y listos para revisión del Subdirector de Finanzas HOA. Trabaja de manera coordinada con Propietarios, miembros de la operación, Auditores Externos, Proveedores, Miembros del comité de vigilancia de las residencias, la Oficina Central de Auberge Resorts y otras áreas según sea necesario.

Deberes y Responsabilidades

- Liderar y supervisar el ciclo contable completo de las asociaciones, manteniendo responsabilidad final sobre la integridad, exactitud y oportunidad de la información registrada en el libro mayor.

- Supervisar las actividades del equipo de Cuentas por Cobrar, incluyendo cobranza, facturación y documentación relacionada con propietarios, aplicación de pagos, registros contables y conciliación de saldos.

- Supervisar las actividades del equipo de Cuentas por Pagar, incluyendo recepción, revisión y registro de facturas, codificación contable, programación y ejecución de pagos, así como los registros y conciliaciones relacionados con proveedores.

- Supervisar y revisar el registro contable de nómina, conciliaciones bancarias, intereses de inversiones, comisiones bancarias,



arqueos de fondos y las integraciones contables correspondientes.

- Supervisar y revisar el control contable de las reservas por contribuciones y proyectos especiales, incluyendo provisiones, reconocimiento del gasto, aplicaciones, movimientos, compromisos y conciliación de saldos.

- Supervisar y revisar el registro de servicios especializados, prepagados y sus amortizaciones.

- Establecer y administrar el calendario de cierre mensual y anual, coordinando entregables, fechas límite y responsabilidades del equipo para asegurar un cierre completo y oportuno.

- Preparar y ejecutar el cierre contable mensual y anual, revisando el balance de comprobación y asegurando el registro de provisiones, reclasificaciones, amortizaciones, devengamientos y demás ajustes necesarios para la correcta presentación de la información financiera.

- Revisar y aprobar las conciliaciones e integraciones de cuentas preparadas por el equipo, investigar partidas antiguas o inusuales y asegurar su resolución oportuna y debidamente documentada.

- Preparar y revisar los estados financieros mensuales de las asociaciones, validando la razonabilidad de los saldos, la correcta clasificación contable y la consistencia entre el libro mayor, auxiliares, integraciones y documentación soporte.

- Analizar los resultados financieros mensuales e identificar variaciones presupuestarias, tendencias, partidas inusuales, riesgos, necesidades de efectivo y otros asuntos relevantes para su comunicación al Subdirector de Finanzas HOA.

- Preparar y registrar directamente, cuando corresponda, pólizas de cierre, ajustes contables,



provisiones y reclasificaciones que requieran criterio técnico o que sean necesarias para completar el cierre financiero.

- Asegurar la correcta contabilización y seguimiento de cuotas ordinarias y extraordinarias, recuperaciones, reservas, proyectos especiales y demás conceptos aplicables a las asociaciones y a las cuentas de propietarios.

- Supervisar el seguimiento de la cartera de cuentas por cobrar, antigüedad de saldos, pagos no identificados, créditos y conciliaciones de cuentas de propietarios, coordinando con el responsable de Cuentas por Cobrar las acciones necesarias.

- Supervisar la integridad de las cuentas por pagar, anticipos, prepagados, servicios especializados y demás obligaciones, asegurando el adecuado corte contable y reconocimiento de pasivos al cierre de cada periodo.

- Mantener actualizada y revisar la información contable relacionada con transferencias de unidades y proporcionar saldos, movimientos y documentación financiera requerida para procesos de estoppel o trámites equivalentes.

- Participar activamente en la elaboración del presupuesto anual, forecast y proyecciones financieras, proporcionando información histórica, tendencias, análisis de cuentas y soporte contable para los supuestos financieros.

- Apoyar al Subdirector de Finanzas HOA en la preparación de información financiera y materiales para reuniones mensuales, comités y presentaciones a las Juntas.

- Proporcionar liderazgo técnico y desarrollo al equipo contable, estableciendo prioridades, revisando la calidad de los entregables y promoviendo una adecuada segregación de funciones, documentación y cumplimiento de controles internos.

- Asegurar que los expedientes, integraciones y documentación soporte de las operaciones contables se mantengan organizados, completos y disponibles para revisión, auditoría y cumplimiento.

- Asegurar el cumplimiento de los controles internos, políticas financieras, procedimientos contables y estándares de ENRICH de Auberge aplicables a las actividades bajo su responsabilidad.

📌 Contador General HOA (Cabo San Lucas)
🏢 ESPERANZA
📍 Cabo San Lucas