Asistente Ejecutiva

Objetivo:
Apoyar a Dirección General en la organización de sus prioridades y el seguimiento de asuntos críticos. Coordinar la colaboración entre departamentos y la vida interna de la filial, anticipando necesidades y alertando sobre retrasos, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía.

Funciones y atribuciones:
• Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias.
• Dar seguimiento a proyectos, acuerdos y compromisos estratégicos, coordinando con las diferentes áreas el cumplimiento de entregables y fechas establecidas.
• Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, oficinas corporativas y otros grupos de interés, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
• Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos en español e inglés, facilitando el análisis de información y la toma de decisiones.
• Coordinar reuniones ejecutivas, visitas corporativas, viajes nacionales e internacionales y eventos institucionales,



asegurando su adecuada planificación y ejecución.
• Identificar oportunamente retrasos, riesgos y asuntos pendientes, proponiendo alternativas de solución y dando seguimiento hasta su conclusión.
• Gestionar actividades administrativas, requisiciones, órdenes de compra, proveedores y servicios relacionados con Dirección General, conforme a las políticas y procedimientos internos.
• Administrar documentación e información confidencial, garantizando su organización, resguardo y disponibilidad, así como proponer mejoras en los procesos de coordinación y seguimiento.

Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto.

Perfil requerido
Estudios:
• Universitario: Administración, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.
• Se valorará formación complementaria en coordinación de proyectos.

Experiencia Deseable:
• 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva,

📌 Asistente ejecutivo (Villahermosa)
🏢 Perenco
📍 Villahermosa