Asegurar la operación fluida y la imagen institucional de la empresa, brindando soporte ejecutivo de alto nivel a la Dirección y proyectando profesionalismo desde la recepción. Garantizar gestión impecable de agenda y los compromisos de Dirección, una atención cálida y protocolaria a clientes, directivos y visitantes.

Responsabilidades

- Asistencia ejecutiva a la Dirección
- Gestión integral de la agenda: citas, reuniones, llamadas y compromisos, priorizando según relevancia estratégica y anticipando conflictos.
- Preparación de juntas: agendas, material de apoyo, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Filtrado y atención de correos, llamadas y correspondencia de Dirección con criterio y confidencialidad.
- Redacción de cartas, reportes y documentos ejecutivos-
- Recepción y atención a visitantes de alto nivel

- Recibir con protocolo a clientes, directivos, proveedores, candidatos y visitantes, representando la imagen de la empresa.
- Atención del conmutador y del correo de contacto general, canalizando cada solicitud al área correspondiente.
- Control de accesos y registro de visitantes; coordinación de salas de juntas y servicio de cortesía.
- Cuidado de la presentación y el orden de la recepción, salas de juntas y áreas comunes.
- Coordinación administrativa y seguimiento

- Seguimiento de pendientes, acuerdos y compromisos de Dirección con las distintas áreas hasta su cierre.
- Coordinación con diversas áreas para atender solicitudes de Dirección.
- Control de archivo físico y digital: contratos, documentos confidenciales y gestión de firmas.
- Gestión de proveedores de oficina y control de gastos menores; apoyo en la logística de eventos y comidas ejecutivas.
- Confidencialidad y manejo de información sensible

- Resguardo de información estratégica, financiera y de personal a la que se tiene acceso.
- Cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y seguridad de la información.




- Discreción absoluta en conversaciones, documentos y decisiones de Dirección.
- Representación y relaciones institucionales

- Ser el primer punto de contacto de la empresa con clientes y aliados estratégicos.
- Manejo con criterio y cordialidad de situaciones delicadas, urgentes o de alta sensibilidad.
- Mantener actualizado el directorio de contactos clave y cuidar los detalles protocolarios de Dirección.

Perfil del puesto

- Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Turismo y Hospitalidad o afín.
- Presentación:
- Inglés: Intermedio
- Experiencia profesional:
- 3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva(o) o recepcionista corporativa con exposición a alta dirección.
- Experiencia en atención a directivos, clientes corporativos y visitantes de alto nivel.
- Manejo de agendas complejas, viajes y logística de eventos corporativos.
- Conocimientos específicos:
- Paquetería Microsoft 365 o Google Workspace a nivel intermedio - avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Gestión de agendas y calendarios compartidos.
- Protocolo, etiqueta empresarial y servicio al cliente.
- Redacción ejecutiva y ortografía impecable en español e inglés.
- Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.
- Archivo y control documental; operación de conmutador y telefonía IP.
- Competencias
- Discreción, confidencialidad e integridad.
- Excelente presentación personal y trato cordial y cualificado.
- Comunicación ejecutiva, verbal y escrita.
- Organización, priorización y capacidad de anticipación.
- Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.
- Manejo de presión y múltiples prioridades; orientación al servicio.

Condiciones de trabajo

- Sueldo: $28,000 - $32,000 netos + PL (depende de conocimientos, experiencia y habilidades).
- Modalidad presencial en oficina.
- Zona de trabajo: Paseo Interlomas. Huixquilucan, Estado de México.
- Lunes a Viernes: 9am 7pm.

📌 ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y RECEPCIÓN (Interlomas)
🏢 Peoplemx
📍 Interlomas