Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo

- Trabajo de archivo y control de expedientes 70%
- Tareas administrativas 20%
- Actividades en Recepción 10%
- Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas
- Experiencia en el puesto o similares
- Manejo de máquina de escribir
- Excelente presentación (Buena imagen para Recepción)
- Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo
- Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo
- Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo

FUNCIONES

1. Llevar el control del archivo:
- Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional)
- Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
- Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
- Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.

- Gestión de Correspondencia y Paquetería:

- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.




- Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
- Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.

- Atención y Servicio al Cliente:

- Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y competente.
- Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.

- Tareas administrativas:

- Elaboración de credenciales en máquina de escribir
- Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir

- Organización de la Recepción:

- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
- Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
- Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.

- SUELDO MENSUAL BRUTO $10,000.00
- PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA
- SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO

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📌 Aux. Administrativa / Recepción (Guanajuato)
🏢 Promociones y Mercadeo Asociados S.A de
📍 Guanajuato