Principales responsabilidades

- Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
- Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
- Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
- Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
- Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
- Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
- Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
- Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
- Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
- Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
- Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
- Investigar y comparar costos y ventajas de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
- Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
- Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos,



aunque este alcance aún está por definirse..

Asistir al director en agenda y temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como Asistente

Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección. Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.

Su sueldo: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales. Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados) Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable

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📌 Asistente Administrativo (Centro)
🏢 Michael Page
📍 Centro