Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Encargado de Oficina experimentado y proactivo para supervisar las operaciones administrativas en sus instalaciones de Morelia . Serás responsable de asegurar que la oficina funcione de manera eficiente y organizada, brindando soporte esencial a todos los departamentos y gestionando los recursos de manera óptima. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de organización, liderazgo y capacidad para resolver problemas en un entorno de trabajo dinámico y presencial.

Responsabilidades Clave

- Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Gestionar la recepción de visitantes y correspondencia, y asegurar su correcta distribución.
- Mantener y organizar los archivos de la empresa, tanto físicos como digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad.
- Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios.




- Brindar soporte administrativo directo a la gerencia y a los equipos departamentales cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia previa demostrable en roles de gestión de oficina o supervisión administrativa.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad comprobada para resolver problemas y tomar decisiones efectivas.
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y profesionalismo en el trato con personal y visitantes.
- Conocimiento de herramientas de ofimática y software de gestión de oficinas.

Beneficios

- Salario competitivo y atractivo paquete de beneficios.
- Oportunidad de liderazgo y desarrollo profesional en un entorno estable.
- Un lugar de trabajo profesional y bien equipado en Morelia .
- Capacitación continua y acceso a recursos para el desempeño del puesto.
- Cultura empresarial que fomenta la responsabilidad y la eficiencia operativa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Encargado de Oficina (Morelia)
🏢 Placements24
📍 Morelia