¡Estamos Contratando! | Executive Assistant

Modalidad: 100% PRESENCIAL (Mérida, Ciudad de México y Chihuahua)

¿Has apoyado directamente a Founders o CEOs y te apasiona mantener operaciones, clientes y proyectos funcionando sin problemas?

Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para convertirse en el brazo derecho del Founder de una empresa en crecimiento. Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.

Responsabilidades

- Gestionar el calendario, correos y prioridades del Founder.
- Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.
- Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas.
- Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en QuickBooks.
- Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina.
- Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento.
- Gestionar tareas y documentación en Notion.
- Utilizar Claude y Claude Code para revisar,



optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA.
- Documentar procesos, crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones.
- Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales.

Requisitos

- 5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.
- Inglés avanzado escrito y verbal.
- Experiencia con QuickBooks, facturación y seguimiento financiero.
- Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes.
- Dominio de Notion y herramientas de organización.
- Familiaridad con Claude y Claude Code.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, de ágil crecimiento y con cambios frecuentes.

Buscamos una persona organizada, resiliente y orientada a soluciones, que disfrute trabajar directamente con líderes de alto desempeño, anticiparse a las necesidades del negocio y generar impacto real en las operaciones diarias.

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📌 Asistente ejecutivo (Mérida)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Mérida