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Buscamos una Asistente administrativo a, proactivoa y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar soporte administrativo y ejecutivo, gestionar información, dar seguimiento a actividades y coordinar eficientemente la comunicación entre diferentes áreas.

Si te gusta trabajar con información, indicadores, análisis de datos y procesos administrativos, esta oportunidad es para ti

Principales responsabilidades
Gestionar y dar seguimiento a la agendas
Elaborar reportes administrativos, indicadores y presentaciones ejecutivas.
Mantener actualizadas bases de datos y generar reportes mediante Microsoft Excel.
Realizar consultas y manejo de información mediante SQL.
Administrar y organizar documentación física y digital.
Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.
Dar seguimiento a solicitudes internas y asegurar su atención oportuna.
Apoyar en procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos.
Recabar, organizar y dar seguimiento a información para procesos internos, incluyendo contratos, vacaciones, seguros de vida, entre otros.
Apoyar en la administración y comprobación de gastos.
Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
Administrar insumos y recursos de oficina.
Brindar atención y orientación al personal que acude a Oficinas Regionales.
Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de procesos y actividades.

Requisitos




Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas o de asistencia a Dirección.
Manejo de Microsoft Office.
Dominio de Excel tablas dinámicas, fórmulas, filtros y elaboración de reportes.
Conocimientos de SQL y manejo de bases de datos.
Experiencia en elaboración y seguimiento de indicadores.
Excelente organización y administración del tiempo.
Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Excelente actitud de servicio y facilidad de comunicación.
Inglés deseable.
Disponibilidad para incorporación inmediata.

Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones superiores a las de la ley.
Contratación directa por la empresa.
Horario de lunes a viernes.
Excelente ambiente laboral.
Capacitación y oportunidades de crecimiento profesional.
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