Importante empresa se encuentra en búsqueda de Diligenciero Administrativo para apoyar en trámites, gestiones bancarias y actividades administrativas.
Buscamos una persona dinámica, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para realizar gestiones externas, dar seguimiento a pendientes y resolver situaciones del día a día.
Objetivo del puesto
Realizar diligencias bancarias y administrativas, asegurando el seguimiento oportuno de trámites, documentación, depósitos y pagos, así como brindar apoyo en las actividades generales del área.
Requisitos
Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
Experiencia en actividades administrativas, mensajería empresarial o diligencias.
Indispensable saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente.
Conocimiento de la ciudad y facilidad para trasladarse.
Manejo básico de computadora y paquetería Office.
Disponibilidad para realizar actividades fuera de oficina.
Conocimientos
Trámites y gestiones bancarias.
Depósitos bancarios y comprobación de movimientos.
Facturación y manejo de documentación.
Trámites administrativos.
Atención a proveedores e instituciones.
Organización y seguimiento de pendientes.
Manejo y resguardo de documentos.
Principales funciones
Realizar depósitos y diferentes trámites en instituciones bancarias.
Efectuar diligencias y gestiones administrativas ante diferentes instituciones.
Recoger y entregar facturas, documentos y comprobantes.
Apoyar en el seguimiento de facturación y pagos.
Realizar visitas a proveedores para entrega o recepción de documentación.
Organizar rutas y actividades para cumplir con las diligencias asignadas.
Mantener el control y comprobación de los trámites realizados.
Apoyar en actividades administrativas generales.
Competencias
Dinamismo y proactividad.
Facilidad de palabra.
Iniciativa y capacidad para resolver situaciones.
Organización.
Responsabilidad y honestidad.
Sentido de urgencia.
Buen trato y atención a las personas.
Capacidad para trabajar de manera independiente.
Discreción y manejo responsable de información y valores.
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