Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar

Objetivo del puesto
Buscamos un a Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar para integrarse al área de Finanzas, responsable de gestionar los procesos de facturación electrónica, seguimiento de cartera, emisión de complementos de pago, control de órdenes de compra y conciliación de saldos.
Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de cartas de conciliación, cálculo de porcentajes de comisiones e incentivos y actividades contables básicas, asegurando la exactitud de la información financiera y el cumplimiento de los procesos administrativos.
Principales responsabilidades

1. Facturación electrónica y CFDI
Elaborar y emitir facturas electrónicas CFDI, validando datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de pago.
Gestionar cancelaciones y sustituciones de facturas conforme a los procedimientos fiscales aplicables.
Elaborar y emitir complementos de pago REP, verificando su correcta relación con las facturas y los pagos recibidos.
Cargar facturas y comprobantes fiscales en los portales de clientes, dando seguimiento a rechazos o incidencias.
Mantener actualizado el control y archivo de las facturas emitidas, canceladas y sustituidas.
2. Cuentas por cobrar CxC
Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y mantener actualizada la cartera de clientes.
Elaborar y enviar estados de cuenta, solicitando confirmación de fechas estimadas de pago principalmente por correo electrónico.
Identificar diferencias en saldos, pagos pendientes de aplicación y facturas vencidas.
Registrar los movimientos y el seguimiento de cobranza para mantener un control actualizado de cada cuenta.
Elaborar reportes de saldos pendientes y dar seguimiento a las incidencias hasta su resolución.
3. Órdenes de compra y control documental
Solicitar y dar seguimiento a las órdenes de compra OC emitidas por los clientes para asegurar la correcta facturación.
Validar que las órdenes de compra coincidan con los conceptos,



importes y servicios contratados.
Integrar y mantener actualizados los expedientes digitales de clientes, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación soporte.
Verificar que la documentación requerida esté completa para evitar rechazos o retrasos en la facturación y cobranza.
4. Conciliaciones y cartas de conciliación
Elaborar cartas de conciliación de saldos con clientes, identificando diferencias entre los registros internos y la información proporcionada.
Conciliar pagos recibidos contra facturas pendientes y apoyar en la correcta aplicación de los ingresos.
Investigar diferencias en saldos, facturas y pagos, dando seguimiento hasta su aclaración.
Preparar reportes y documentación de soporte para las conciliaciones periódicas y los cierres mensuales.
5. Cálculo de comisiones e incentivos
Realizar cálculos de porcentajes de comisiones e incentivos de acuerdo con los esquemas y políticas establecidos.
Validar importes, porcentajes, bases de cálculo y cumplimiento de condiciones para determinar los montos correspondientes.
Elaborar reportes de cálculo y concentrados en Excel para su revisión y autorización.
Identificar diferencias o inconsistencias y solicitar las aclaraciones necesarias antes de presentar los resultados.
6. Apoyo contable
Registrar y revisar operaciones contables básicas relacionadas con facturación, cobranza y aplicación de pagos.
Comprender y manejar asientos contables, cargos y abonos, así como esquemas de cuentas T.
Apoyar en la revisión de movimientos y saldos contables para identificar posibles diferencias.




Organizar la información y documentación requerida para los cierres contables mensuales.
Requisitos
Escolaridad Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
Experiencia De 6 meses a 2 años en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o actividades contables relacionadas.
Se podrán considerar recién egresados que cuenten con experiencia práctica en facturación y complementos de pago.
Conocimientos indispensables
Facturación electrónica y manejo de CFDI.
Cancelaciones y sustituciones de facturas.
Elaboración de complementos de pago REP.
Manejo básico del portal del SAT.
Administración y seguimiento de cuentas por cobrar.
Gestión y validación de órdenes de compra.
Elaboración de cartas de conciliación y conciliación de saldos.
Cálculo de porcentajes, comisiones e incentivos.
Conocimientos de contabilidad básica, asientos contables, cargos y abonos y cuentas T.
Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, porcentajes y manejo de bases de datos.
Manejo de paquetería Office.
Deseable más no excluyente Experiencia con sistemas ERP, como CONTPAQi, Aspel o similar.
Condiciones laborales
Modalidad Híbrida.
Horario Lunes a jueves de 900 a.m. a 530 p.m. y viernes medio día.
Home office 2 días por semana.
Sueldo DESDE 13mil bruto mensual dependiendo de la experiencia y los conocimientos del candidato.
Ingreso estimado Finales de octubre.
Proceso de selección Se aplicará un ejercicio práctico enviado por correo electrónico para evaluar los conocimientos técnicos requeridos.
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📍 Benito Juárez