Objetivo del puesto
Gestionar el ciclo completo de cuentas por cobrar, desde la facturación hasta la recuperación del pago. El objetivo es mantener una cartera sana, conciliada y con información confiable para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales
Emitir y dar seguimiento a facturas electrónicas CFDI 4.0 y complementos de pago REP.
Integrar y verificar la documentación soporte de cada cobro, como órdenes de servicio, estimaciones y actas de entrega, en coordinación con el área de Operaciones.
Cargar facturas y dar seguimiento en los portales de proveedores de los clientes, incluidos contrarrecibos, validaciones y rechazos.
Hacer gestión de cobranza preventiva y correctiva por correo, teléfono y reuniones con clientes.
Registrar y aplicar los pagos recibidos y conciliar la cartera contra los estados de cuenta bancarios.
Elaborar reportes semanales de antigedad de saldos, cartera vencida y proyección de cobranza para el flujo de efectivo.
Dar seguimiento a saldos en disputa y documentar el historial de cada caso.
Mantener actualizados los expedientes de clientes y el registro de las condiciones comerciales de cada contrato.
Requisitos
Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín titulada o pasante.
Mínimo 5 años de experiencia en cuentas por cobrar,
cobranza o facturación.
Dominio de CFDI 4.0 y complementos de pago.
Excel intermedioavanzado tablas dinámicas, BUSCARV BUSCARX y filtros.
Experiencia en conciliaciones bancarias y de cartera.
Disponibilidad para laborar en Tampico, Tamaulipas.
Deseable
Experiencia con SAP Business One u otro ERP.
Experiencia en empresas del sector petrolero, industrial o en la proveeduría a grandes corporativos o al gobierno.
Inglés intermedio para comunicarse por escrito con clientes internacionales.
Conocimiento de portales de proveedores de grandes empresas.
Competencias
Orientación a resultados, negociación, comunicación asertiva, organización, atención al detalle, confidencialidad.
Ofrecemos
Prestaciones de ley desde el primer día.
Contratación directa por la empresa.
Estabilidad laboral y crecimiento dentro de una empresa con proyección internacional.
Horario de oficina, de lunes a viernes.
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