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Ubicación: Guadalajara, JAL, MX, 44940

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades

- Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
- Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
- Coordinar agenda personal del ejecutivo.
- Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
- Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
- Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
- Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
- Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
- Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.





Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

Retos del puesto

- Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
- Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

Conocimiento requerido:

- Experiencia: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

- Orientado al cliente
- Integridad y confianza

Relaciones

Internas:

- Agencia de viajes

Externas:

- Proveedores

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos ladiversidaddel mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos ladiversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su genero, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

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📌 ASISTENTE DEPARTAMENTAL (Centro)
🏢 Cemex
📍 Centro