Registrar y controlar los servicios básicos para el buen funcionamiento de la oficina y de las obras, así como realizar la facturación correspondiente y dar una buena atención al cliente.
Función:
Atención de líneas telefónicas y visitas
Control de facturas de proveedores de servicios y su procesamiento en ERP
Alta de proveedores en ERP
Control de viáticos del personal, revisando debidamente la deducibilidad de las facturas
Control de caja chica de la oficina
Cotización y compra de material limpieza y papelería, buscando la más óptima para las necesidades de la empresa.
Verifica el correcto mantenimiento de las áreas de la oficina, así como busca proveedores de servicios para cubrir dichas necesidades.
Control de combustible
Registro y solicitud de facturas de gastos internos, Egresos e Ingresos.
Revisión de facturas en XML para posterior validación y registro en ERP
Control vehicular, revisión de mantenimiento, refrendo, seguro, multas, etc.
Recaba de las diferentes áreas (Contabilidad, RH, tesorería), y entrega de documentación para los concursos, fianzas, seguros,
préstamos bancarios, líneas de crédito con proveedores.
Apoyo a directores, gerencias y jefaturas de la organización
Conocimientos:
Básicos de facturación
Manejo de conmutador
Atención a proveedores/clientes
Manejo de paquetería office
Uso de ERP administrativo/contable
Habilidades:
Uso de Sotfware contables (COMPAQ i contabilidad).
Uso de plataformas SAT.
Habilidades de comunicación efectiva para trabajar en equipo y con clientes.
Capacidad para gestionar múltiples tareas.
Detallista y orientado a la precisión.
Condiciones:
Vales Despensa
Fondo ahorro
Confiable de Vida.
Seguro de Gastos Medico Mayores
Prestaciones de Ley
Lunes a viernes de 8:30 a 18:00 y Sabados de 8:30 a 13:00 Hrs
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
Caja de ahorro
Protegido de gastos médicos
Seguro de vida
Vales de despensa