Brindar soporte estratégico y administrativo integral al gerente para facilitar la toma de decisiones y asegurar el flujo optimizado de la información en la organización
Funciones Principales
Gestión de agenda: Organizar, coordinar y dar seguimiento a citas, reuniones del gerente, elaborando control de acuerdos.
Atención y comunicación: Recibir a clientes, proveedores y personal interno, además de gestionar llamadas y correos electrónicos con discreción y asertividad.
Control documental: Redactar informes, archivar correspondencia confidencial y mantener al día los expedientes y archivos de la gerencia.
Coordinación interna: Canales de comunicación entre la gerencia y los demás departamentos de la empresa.
Atención y comunicación: Recibir a clientes, proveedores y personal interno, además de gestionar llamadas y correos electrónicos con discreción y asertividad
Requisitos y Perfil Académico
Escolaridad: Nivel Licenciatura o Técnico en Administración de Empresas,
Secretariado Ejecutivo o carrera a fin.
Experiencia: Mínimo de 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva similar.
Herramientas tecnológicas: Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel intermedio/avanzado y manejo de plataformas de videoconferencia y correo electrónico.
Habilidades y Competencias
Discreción: Alto sentido de ética y manejo responsable de información confidencial.
Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
Comunicación: Destacado expresión oral y escrita, con actitud de servicio.
Resolución de problemas: Proactividad para anticiparse a los contratiempos y proponer soluciones prácticas.
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Gerencia Naucalpan De Juárez
🏢 LY SERVICIOS INDUSTRIALES S.A DE
📍 Naucalpan de Juárez
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.