Significativo empresa mexicana con más de 15 años en el mercado, dedicada a la distribución de productos electrónicos y ferreteros, se encuentra en crecimiento y busca integrar a su equipo a un Coordinador Administrativo de Ventas.
Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento al proceso de pedidos y órdenes de compra, siendo el principal enlace interno entre las áreas de Ventas, Facturación, Surtido, Almacén y Logística, asegurando que los pedidos sean procesados, facturados, surtidos y enviados en tiempo y forma. La posición será responsable de coordinar y dar seguimiento al área de Facturación, así como de mantener comunicación constante con las áreas involucradas para detectar y resolver oportunamente cualquier situación que pueda retrasar la entrega de los pedidos.
Principales responsabilidades
Coordinar el seguimiento de órdenes de compra y pedidos desde su recepción hasta su envío.
Validar que las órdenes de compra cuenten con la información necesaria para su procesamiento.
Identificar faltantes, errores o incidencias que puedan afectar el proceso de los pedidos.
Coordinar con las áreas de Facturación, Surtido, Almacén, Logística y Ventas las acciones necesarias para liberar los pedidos.
Coordinar y dar seguimiento al personal responsable de Facturación.
Dar seguimiento a pedidos pendientes de facturar, surtir o embarcar.
Verificar el cumplimiento de fechas compromiso.
Mantener actualizado el estatus de pedidos y órdenes de compra.
Dar seguimiento a incidencias hasta su solución y cierre.
Mantener comunicación con el área comercial respecto al avance de pedidos y posibles retrasos.
Elaborar reportes de seguimiento mediante Excel.
Identificar ocasiones de mejora en los procesos administrativos y comerciales.
Requisitos
Experiencia coordinando procesos que involucren diferentes áreas de una organización.
Experiencia en coordinación y seguimiento de procesos de Facturación.
Manejo de Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, filtros, búsqueda y cruce de información y elaboración de reportes.
Deseable experiencia en manejo de ERP o CRM.
Inglés básico/intermedio, deseable.
Ofrecemos
Sueldo: $19,000 mensuales libres
Prestaciones de ley
Zona de trabajo: Lomas de Tecamachalco, Naucalpan, Estado de México, a un lado de Lomas de Chapultepec.
Horario Lunes a jueves: 08:00 a.m. a 05:30 p.m. y Viernes: 08:00 a.m. a 04:00 p.m.
📌 Coordinador Administrativo De Ventas Naucalpan De Juárez
🏢 HR TALENT
📍 Naucalpan de Juárez
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