Apegarse al cumplimiento de procedimientos, políticas y lineamientos empresariales.
Emisión y revisión de facturas.
Realizar la facturación diaria según el proceso establecido.
Entregar o enviar las facturas a los clientes.
Archivo y control de facturas canceladas y emitidas
Mantener comunicación con las diversas áreas que se involucra.
Verificación y resolución de problemas de facturación de los clientes.
Organización de registros de facturas.
Manejo de alto volumen de facturación y clientes.
Generar reporte diario de piezas y kilos en excel y lo compara con reporte en sistema SAP.
Resguardar reportes en carpetas de red compartidas. RESPONSABILIDADES
Conocer y apegarse al cumplimiento de procedimientos, lineamientos y políticas establecidas por la empresa.
Realizar la clasificación de lista de precios por clientes.
Solicita alta de clientes en sistema SAP para facturación a través del formato establecido.
Verificación y cumplimiento de facturación electrónica. Asegurar una correcta facturación evitando cancelaciones.
Generar reportes solicitados respecto a la facturación de productos.
Uso y manejo de CFDIS.
Elaborar informes diarios.
Controlar notas y facturas.
Llevar registros de todas las operaciones tramitadas.
Realizar la clasificación de lista de precios por cliente.
Asegurar que las facturas se encuentren timbradas y reportar en el chat de facturación y timbrados (diariamente).
Realizar notas de crédito, media hora después de que cobranza mande notas de crédito (diariamente).
Concluir el proceso de diariamente (mantenerlo al día). MANEJO DE HERRAMIENTAS TÉCNOLOGICAS:
Manejo de computadora Manejo
Manejo de paquetería office (Word, excel y power point).
Celular Sistema ERP (SAP).
Impresora multifuncional. (TAMBIEN SE HACEN VENTAS DE MOSTRADOR SE VA POR EL PRODUCTO AL, ALAMCEN Y SE ENTREGA A LOS CLIENTES , NO TODO ES ADMINISTRATIVO, TENER ESA ACTITUD Y PROACTIVIDAD DE ATENCION AL CLIENTE
HORARIO DE 7:00 AM-5:00 PM LUNES A VIERNES SABADO DE 7:00 AM -2:00 PM
(SI NO CUENTAS CON LA EXPERIENCIA QUE SE REQUIERE FAVOR DE NO POSTULARTE)
📌 Asistente Administrativo Santiago De Querétaro
🏢 Adecco
📍 Santiago de Querétaro
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