Reconocida compañía japonesa líder en el sector salud solicita

Asistente Administrativa Bilingüe

Buscamos un(a)Asistente Administrativo(a) Bilingüe que contribuya al funcionamiento productivo de nuestras operaciones diarias y brinde soporte administrativo de alto nivel en un contexto dinámico y multicultural.

Perfil que buscamos
Inglés avanzado (oral y escrito).
Licenciatura, formación profesional o trunca en Administración, áreas afines.
Mínimo 5 años de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, soporte ejecutivo o coordinación administrativa.
Sobresaliente organización, seguimiento y atención al detalle.
Capacidad para administrar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Enfoque de servicio, profesionalismo y habilidades de comunicación.

Principales responsabilidades

Administración y recepción
Gestionar la recepción y operación diaria de la oficina.
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas oportunamente.
Recibir y brindar atención competente a visitantes, clientes y proveedores.
Coordinar agendas, visitas y requerimientos relacionados con reuniones presenciales.

Gestión de gastos y soporte financiero




Revisar y validar reportes de gastos asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas de Viajes y Entretenimiento.
Verificar comprobantes de gastos, facturas y estados de cuenta corporativos.
Dar seguimiento a la correcta integración de documentación para procesos contables y cierres financieros mensuales.
Mantener control y seguimiento oportuno de los reportes de gastos de los colaboradores.

Administración de oficina
Gestionar la compra, control e inventario de suministros de oficina, papelería y artículos de consumo.
Supervisar niveles de inventario y coordinar reposiciones oportunas.
Colaborar con las diferentes áreas para asegurar la disponibilidad de recursos y materiales necesarios.
Coordinar la compra de insumos para salas de juntas, capacitaciones, reuniones y atención a visitantes.

Lo que ofrecemos
Sueldo altamente competitivo.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Prestaciones superiores al concluir el periodo de prueba.
Excelente ambiente laboral dentro de una compañía sólida e internacional.
Crecimiento y crecimiento profesional en una organización líder del sector salud.
Exposición a un entorno multicultural y la oportunidad de colaborar con equipos globales.

📌 Asistente Administrativa Bilingüe Benito Juárez (México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 México