¡Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing!
¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix?
¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado? Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso. Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.
Contexto del puesto
Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina.
Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.
Lo que harás
Funciones de Marketing
Organizar eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes , coordinando vuelos, alojamiento, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos.

Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto regional de Marketing , incluyendo presupuestos, solicitudes de compra, facturas, gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales.

Crear y adaptar presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales , de acuerdo con las directrices corporativas.

Contribuir a los lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados ,



asegurando que la documentación, los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo.

Funciones de Asuntos Regulatorios
Gestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin : revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios técnicos, coordinación de firmas y legalización de documentos, presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes.

Mantener actualizados los expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento de registros, renovaciones, certificados, documentos pendientes y plazos.

Realizar el seguimiento de las reclamaciones de calidad y las quejas de clientes hasta su resolución, coordinando los certificados y documentos necesarios.

Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos .

Funciones Administrativas y de Coordinación
Coordinar a los proveedores , comparar presupuestos, negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos.

Gestionar el envío y la recepción de materiales promocionales y para eventos .

Mantener una organización rigurosa de los archivos físicos y digitales y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.

Lo que aportas
✅ Licenciatura en Mercadotecnia , Administración de Empresas , Negocios Internacionales ,



Comunicación o una carrera afín.
✅ Experiencia idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades.
✅ Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos.
✅ Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.
✅ Inglés de nivel cualificado, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.
✅ Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.

Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro, México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.

️ Proceso de entrevistas
Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.

Evaluación de personalidad AssessFirst.

Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición.

Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista.

En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva. Tenemos presencia en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo.
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📌 Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM (San José el Alto)
🏢 Olmix
📍 San José el Alto