En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto. Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
- Revisar y validar información y documentación contractual.
- Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
- Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
- Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.
- Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
- Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
- Elaborar consolidados para pago a proveedores.
- Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.




- Actualizar bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, contratos y estatus de procesos.
- Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.
- Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.
- Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.
- Brindar apoyo administrativo general al proyecto.

Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
- 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
- Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.
- Manejo de Outlook y Word.
- Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.
- Deseable experiencia en

📌 Auxiliar Administrativo (Guanajuato)
🏢 COLLIERS LOMELIN SA DE
📍 Guanajuato