Empresa transportista lider ubicada en Otay Busca un Asistente de Dirección organizado, discreto y con capacidad de seguimiento, que brinde apoyo directo a Dirección en la agenda, reuniones, documentación y comunicación con las distintas áreas de la empresa.
Principales actividades:
Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones, citas y actividades.
Preparar información, documentos y presentaciones para reuniones.
Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a responsables y fechas de entrega.
Solicitar y concentrar reportes de los departamentos, verificando que se entreguen completos y a tiempo.
Mantener actualizado el control de pendientes y comunicar oportunamente retrasos o asuntos que requieran atención.
Redactar correos, comunicados y documentos administrativos.
Organizar y resguardar archivos físicos y digitales con confidencialidad.
Coordinar visitas, traslados y reservaciones cuando se requiera.
Facilitar la comunicación entre Dirección y los responsables de cada área.
Apoyar en gestiones administrativas y seguimiento de proyectos asignados por Dirección.
Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años como asistente de Dirección, asistente ejecutivo o en un puesto similar.
Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
Manejo de Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico y calendarios digitales.
Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
Capacidad para organizar información, elaborar reportes y preparar presentaciones ejecutivas.
Habilidad para priorizar actividades, atender cambios de agenda y dar seguimiento a varias tareas.
Iniciativa, atención al detalle y capacidad para resolver situaciones administrativas.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
Facilidad para comunicarse con responsables de distintas áreas y solicitar entregables de manera clara y oportuna.
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📌 Asistente de Direccion (Centro-Norte)
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📍 Centro-Norte
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