En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto. Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.
Principales responsabilidades Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
Revisar y validar información y documentación contractual.
Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.
Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
Elaborar consolidados para pago a proveedores.
Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.
Actualizar bases de datos y controles administrativos.
Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, contratos y estatus de procesos.
Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.




Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.
Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.
Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.
Brindar apoyo administrativo general al proyecto.
Requisitos Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.
Manejo de Outlook y Word.
Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.
Deseable experiencia en seguimiento de contratos, facturación, cobranza o proveedores.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Torre Mayor.
Ofrecemos Sueldo mensual.
Prestaciones de ley.
Protegido de Gastos Médicos Mayores.
Seguro de Vida.
Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas. Ninguna persona candidata será discriminada por motivos de raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.

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📌 Auxiliar Administrativo (Centro)
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