Mercado Industrial de BC, CALLE SONORA 13, ED. SONORA, INT. 2-B, FRACCIONAMIENTO CHAPULTEPEC, TIJUANA LUNES A SABADO 8:00 – 5:00 FUNCIONES DIRECTIVAS: Asegurar que se proporcione oportunamente la información en materia financiera, presupuestal y administrativa requerida por diversas instancias externas y áreas internas para evitar retrasos, contratiempos y pagos de recargos. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Realizar facturación y llevar un control de los expedientes. Programar pagos pendientes con Dirección. Gestionar cobranza a los clientes y/o arrendamientos. Gestionar los estados de cuentas bancarios. Gestionar y controlar gastos. (caja chica, gasolina, suministros, etc.) Gestionar checador de entrada y salida, todos los lunes a primera hora. Resguardar expediente de empleados. Gestionar y coordinar fichas de entrada y salida de mercancía para entrega al cliente. Pago de nómina. Calculo de impuestos. Solicitar a la auxiliar todos los informes y controles que se tienen de la oficina SEDE MEXICALI FUNCIONES DE SUPERVISIÓN: Coordina y supervisa al personal en los horarios de entrada y salida. Controlar asistencias y faltas de los empleados. FUNCIONES DE OPERACIÓN: Archivar las facturas. Elaborar avisos y solicitudes de colaboradores. Escalamiento de cobranza.
Realizar reporte de saldo de las cuentas. Realizar trámites de fidecomisos. Elaborar nominas. Preparar información fiscal y entregar a despacho contable. Apoyar a proveedores con servicios contables. (impuestos) Llevar y tener un control de los documentos fiscales y contables que se tienen que archivar. Todas y cada una de las inherentes al cargo que se le confiere y que esta ligadas con sus actividades contables, fiscales y bancarias LICENCIATURA TERMINADA Y TUTULADA MINIMO 3 A 5 AÑOS Control administrativo. Acceso a bancos y pago de instituciones. Manejo de caja chica y facturación. Vocación de servicio. Atención al cliente, conocimiento de normatividad jurídica, fiscal y contable para organizaciones civiles, Manejo de computadora (Paquetería Office) CONTPAQi. Apego a normas y reglamentación. Experiencia en movimientos ante el IMSS e INFONAVIT (altas, bajas modificaciones etc) pagos de Impuestos. Manejo de personal y atención a cliente premier, con liderazgo de responsabilidad y destacado comunicación. Español e inlges minimo de 70% Femenino con excelente y formal presentacion Minimo 33 años. #J-18808-Ljbffr