Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching competente y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
Descripción del empleo
La Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita:recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial.I
Gestión de llamadas y mensajes:contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
Organización de agenda:apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
Manejo de correspondencia:recibir,
clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
Apoyo administrativo:preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
Mínimo1 año de experienciaen funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
Organización y manejo básico de documentación y archivos.
Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.