**La Posición** Brindar soporte administrativo y de gestión para la Dirección (DAF), asegurando la coordinación productivo de agendas, eventos, documentación, trámites administrativos, proveedores, presupuestos y procesos internos, manteniendo en todo momento la confidencialidad, discreción y apego a políticas corporativas. Adicionalmente, la posición impulsará la identificación, implementación y seguimiento de iniciativas de transformación digital, automatización, analítica e inteligencia artificial dentro del área, contribuyendo a la optimización de procesos, la generación de información para la toma de decisiones y la mejora continua de la eficiencia operativa. **Tareas y Responsabilidades** + **Gestión y Soporte Administrativo:** Mantener actualizada la agenda de la Dirección, coordinar citas, reuniones, viajes y eventos necesarios para facilitar la gestión del tiempo y la operación ejecutiva del área (DAF). También será responsable de preparar documentos, presentaciones, reportes e información requerida para reuniones, conferencias, procesos internos o gestiones con entidades externas. Como parte de las responsabilidades y complejidades, tendrá a su cargo iniciativas de innovación. + **Coordinación de Procesos Administrativos con Proveedores y Presupuesto:** Solicitar, tramitar y dar seguimiento a pagos a proveedores, recuperación de gastos, órdenes de compra y documentación administrativa necesarios para la correcta operación del área, asegurando el cumplimiento de lineamientos internos, políticas corporativas y procesos establecidos. También dará seguimiento a la correcta asignación de cuentas presupuestales y a asuntos administrativos inherentes a la gestión de la Dirección. + **Gestión Documental y Control de Información:** Controlar, organizar y mantener archivos físicos y electrónicos del área, incluyendo documentos, facturas, actas, acuerdos, contratos, informes,



cartas y documentación relevante, asegurando su correcta administración conforme a las políticas de retención documental y confidencialidad aplicables. + **Gestión y Seguimiento de Proyectos Prioritarios:** Apoyar a los equipos de distintas áreas en la implementación de proyectos prioritarios del área de DAF. Esto incluye proyectos de innovación, digitalización e inteligencia artificial. Monitorear de manera general tiempos, alcance, entregables, riesgos, problemas y avances, asegurando que se generen los reportes requeridos para la Dirección, el management y los dashboards correspondientes, dentro del marco de procesos y políticas locales y globales. + **Administración de Proyectos Especiales:** Gestionar proyectos especiales alineados a la estrategia del negocio o requeridos para eficientar procesos, administrando recursos, tiempos, alcance, problemas, comunicación y reportes a los interesados, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos. Esto incluye iniciativas y mejoras en procesos más automatizados, mayor digitalización y la aplicación de herramientas como inteligencia artificial. + **Análisis, Documentación y Capacitación de Mejora de Procesos:** Documentar, analizar y mejorar procesos, considerando una visión integral y multifuncional del área de DAF. La posición deberá identificar interacciones entre equipos, necesidades de clientes internos, oportunidades de estandarización, eficiencia, agilidad y mejora continua,



utilizando herramientas y metodologías aplicables dentro del marco interno y externo correspondiente. **Requisitos** **Excluyentes** + Experiencia en Gestión de Proyectos y Mejora Continua (5 a 7 años). + Inglés B2-C1. + Manejo de Office Avanzado / Experto. + Experiencia en áreas administrativas, gestión documental, coordinación de eventos, seguimiento a proveedores, presupuesto y procesos internos. (5-7 años) + Experiencia en proyectos de inovación y manejo de IA (3-5 años). + Habilidades de redacción, buena ortografía, pensamiento analítico y capacidad para preparar documentos, reportes y presentaciones ejecutiva. (5- 7 años) + Comunicación efectiva, colaboración, trabajo en equipo, confidencialidad, empatía, resolución de problemas, inteligencia emocional, proactividad, análisis, organización, planificación, liderazgo y orientación a resultados. (5-7 años) **JOB ID** 38127 **Job function** Accounting & Finance **Career level** Experienced professionals **Organization** Boehringer Ingelheim Mexico **Working time** Full-Time **Job flexibility** Hybrid Boehringer Ingelheim is an equal opportunity global employer who takes pride in maintaining a diverse and inclusive culture. We embrace diversity of perspectives and strive for an inclusive environment, which benefits our employees, patients, and communities. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person's actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law

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