Coordinadora Administrativa / Asistente Ejecutiva y Personal

- UBICACIÓN DE LA OFICINA: CONTADERO, CUAJIMALPA (ATRÁS DE SANTA FE)
Carretera México–Toluca 5860, CDMX.

IMPORTANTE: FAVOR DE REVISAR LA UBICACIÓN Y SU TIEMPO DE TRASLADO ANTES DE POSTULARSE.

Horario: lunes a viernes

- 9:00 a.m. a 3:00 p.m.: presencial en oficina.
- Después de las 3:00 p.m., seguimiento home office por celular y computadora.
- Algunos días, por la coordinación de logística y entregas, el seguimiento puede extenderse aproximadamente hasta las 8:00 p.m.

REQUISITO INDISPENSABLE: EXCEL Y CONTROL ADMINISTRATIVO/FINANCIERO

Busco una persona con dominio sólido de Excel, excelente habilidad numérica y capacidad para trabajar con información que cambia constantemente durante el día.

Es indispensable poder elaborar y mantener controles claros y actualizados de:

- Depósitos y pagos recibidos de diferentes clientes.
- Compras, costos y gastos.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Porcentajes, comisiones y utilidades.
- División de utilidades de acuerdo con porcentajes establecidos.
- Saldos pendientes.
- Pagos parciales y actualización de movimientos.
- Control individual por cliente y operación.
- Conciliación y revisión de información.
- Elaboración rápida de relaciones, tablas y reportes.
- Seguimiento de operaciones en tiempo real.

No busco únicamente a alguien que sepa capturar datos en Excel. Necesito una persona que entienda los números, pueda recibir información de diferentes operaciones simultáneamente, organizarla rápidamente, realizar cálculos y porcentajes correctamente y mantener los controles actualizados conforme se reciben nuevos depósitos, pagos o movimientos.

Durante el proceso de selección se realizará una prueba práctica de Excel y razonamiento numérico.

Principales funciones

- Seguimiento continuo a clientes por WhatsApp, correo y llamadas.
- Registro y seguimiento de depósitos, pagos y comprobantes.




- Actualización de operaciones y movimientos durante el día.
- Control de compras, costos, gastos y utilidades.
- Elaboración y actualización de controles en Excel / Google Sheets.
- Elaboración de reportes y relaciones de movimientos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Comunicación y seguimiento con clientes y proveedores.
- Elaboración y llenado de formatos y documentos administrativos.
- Organización de archivos, comprobantes y expedientes.
- Coordinación y seguimiento de logística de entregas.
- Seguimiento de pendientes hasta su cierre.
- Coordinación de agenda, citas y recordatorios.
- Apoyo administrativo y operativo.

Capacidad de trabajo y organización

El puesto requiere una persona extremadamente organizada, rápida y atenta al detalle, capaz de trabajar con varias operaciones y solicitudes simultáneamente.

Es indispensable poder trabajar bajo presión y en tiempo real, sin perder el control de la información ni cometer errores en cantidades, porcentajes, pagos o registros.

Busco una persona que pueda recibir información durante el día, procesarla, actualizar los controles correspondientes y tener siempre claridad sobre:

qué entró, qué salió, cuánto costó, cuánto se pagó, cuánto queda pendiente y cuál fue la utilidad de cada operación.

También deberá poder identificar pendientes y darles seguimiento de manera proactiva, sin necesidad de recibir recordatorios constantes.

Asistencia personal y coordinación del hogar

Además de las funciones administrativas, la posición incluye apoyo en la organización de asuntos personales y del hogar:





- Coordinación de citas médicas y personales.
- Organización de agenda y recordatorios.
- Compras de supermercado y necesidades del hogar.
- Coordinación con jardinero, mantenimiento, técnicos y proveedores de servicio.
- Seguimiento a reparaciones, compras y entregas.
- Reservaciones y coordinación de distintos pendientes personales.

Perfil requerido

- Experiencia en administración, finanzas, contabilidad, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
- Dominio sólido de Excel / Google Sheets.
- Excelente habilidad numérica.
- Experiencia llevando controles de pagos, gastos, compras, costos o movimientos financieros.
- Facilidad para trabajar con porcentajes y cálculos.
- Capacidad para organizar grandes cantidades de información.
- Sobresaliente atención al detalle.
- Rapidez para trabajar y actualizar información en tiempo real.
- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
- Experiencia en seguimiento a clientes y proveedores.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Proactividad y capacidad de resolución.
- Alto sentido de responsabilidad y discreción.
- Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo precisión y organización.

Experiencia deseable: mínimo 3 años en funciones administrativas, contables, financieras, asistencia ejecutiva o puestos similares.

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Días por enfermedad
- Servicio de gimnasio
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación:

- 1. ¿Puedes trasladarte de lunes a viernes a Carretera México–Toluca 5860, Contadero, Cuajimalpa, en horario presencial de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.?

2. ¿Tienes experiencia comprobable utilizando Excel para llevar controles de depósitos,

3. ¿Estás dispuesta/o a realizar una prueba práctica de Excel y razonamiento numérico durante el proceso de selección?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa / Asistente Ejecutiva (Contadero)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Contadero