En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa del sector creativo y de experiencias de marca ubicada en San Pedro Garza García, N.L. , un/a Auxiliar Administrativo para integrarse a su equipo por un periodo temporal de 3 meses .

Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y destacado seguimiento, que pueda apoyar en las actividades administrativas y operativas del día a día.

Principales responsabilidades
Administración y documentación
Organización y archivo de documentación física y digital.

Actualización de expedientes y documentos administrativos.

Descarga y control de Constancias de Situación Fiscal y Opiniones de Cumplimiento.

Recopilación y seguimiento de documentación para clientes y proveedores.

Facturación y apoyo administrativo-contable
Facturación de tickets y comprobantes.

Revisión de facturas, datos fiscales, montos y conceptos.

Seguimiento a correcciones y complementos de pago con proveedores.

Carga de facturas y documentación en portales de clientes.

Apoyo en comprobaciones y cierres administrativos.

Proveedores y compras
Apoyo en altas de proveedor y actualización de información en portales de clientes.

Solicitud y comparación de cotizaciones.

Seguimiento a compras de equipos, licencias, programas, materiales e insumos.

Coordinación y seguimiento con proveedores hasta la entrega.

Administración de oficina
Seguimiento a mantenimientos y servicios generales.

Control de insumos y materiales de oficina.

Reporte y seguimiento de incidencias en las instalaciones.





Apoyo en necesidades operativas generales del equipo.

Recursos Humanos y cultura
Registro y seguimiento de vacaciones y Home Office.

Apoyo en actividades internas y de integración.

Coordinación de requerimientos para cumpleaños y celebraciones del equipo.

Apoyo a eventos y proyectos
Preparación y control de documentación y materiales para eventos.

Apoyo en controles de comandas, termos y otros materiales.

Control de entrega y recepción de materiales.

Apoyo administrativo durante periodos de alta operación.

Requisitos Perfil que buscamos
Experiencia previa en posiciones administrativas, auxiliares o similares.

Buen manejo de Excel y herramientas de Office .

Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.

Deseable experiencia con Asana .

Conocimientos básicos de facturación y documentación fiscal.

Excelente organización y atención al detalle.

Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.

Proactividad y sentido de urgencia.

Muy buen seguimiento: buscamos a alguien que lleve las tareas hasta su cierre.

Ventajas Condiciones
Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.

Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sueldo: $13,000 MXN netos mensuales.

Duración: posición temporal por 3 meses .

Al concluir el periodo, podrá evaluarse una posible oportunidad de continuidad, dependiendo de las necesidades de la empresa.

Por la naturaleza de la empresa, ocasionalmente puede requerirse apoyo relacionado con eventos fuera del horario habitual.

📌 Auxiliar Administrativo (San Pedro Garza García)
🏢 Sandi Solutions
📍 San Pedro Garza García