Acerca de Balfour & Co.

Desde 1913, Balfour & Co. ha ayudado a estudiantes y sus familias a celebrar los momentos más importantes de sus vidas y, más de un siglo después, esa misión sigue impulsando todo lo que hacemos. Hoy somos una de las empresas más grandes del mundo en servicios de graduación para universidades y escuelas preparatorias, con marcas reconocidas como Balfour, GradImages y ArtCarved. Desde joyería de graduación y anuarios hasta birretes y togas, ropa y fotografía, convertimos momentos importantes en recuerdos duraderos a través de la innovación digital y relaciones sólidas y duraderas con instituciones educativas, respaldadas por casi 5,000 colaboradores en Norteamérica.

Resumen del puesto

Reportando directamente al Director de Finanzas, el AR/AP Clerk brinda apoyo en cuentas por pagar y cuentas por cobrar al departamento de Finanzas corporativo, asegurando el procesamiento riguroso de facturas, pagos, facturación, recibos de efectivo y conciliaciones.

Este puesto requiere un profesional bilingüe (inglés/español), orientado al detalle y con experiencia integral en cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Para tener éxito en esta posición se requiere una combinación de precisión en las transacciones, disciplina en las conciliaciones, servicio al cliente y sólidas habilidades en Excel.

Funciones esenciales del puesto
Cuentas por pagar
Ingresar facturas, verificar facturas y procesar pagos.
Verificar que las facturaciones mensuales sean recibidas e ingresadas.
Conciliar cuentas y gastos de cuentas por pagar, y realizar auditorías periódicas.
Cuentas por cobrar y atención al cliente
Generar facturas de clientes y preparar y enviar estados de cuenta a clientes.
Preparar, registrar, verificar y contabilizar pagos de clientes y transacciones relacionadas con cuentas por cobrar.




Verificar los precios de venta en las órdenes de los clientes y comparar los documentos de envío con las órdenes de los clientes.
Crear encabezados de órdenes de clientes para la aplicación de descuentos por pronto pago.
Investigar y resolver disputas de clientes, atender llamadas telefónicas y registrar nuevos clientes.
Gestión y conciliación de efectivo
Conciliar el efectivo recibido, preparar depósitos bancarios y depositar cheques de clientes.
Liquidar las transacciones de depósitos diariamente.
Conciliar los estados de cuenta bancarios con el libro mayor.
Realizar responsabilidades adicionales según se asignen.
Educación / experiencia
Licenciatura en Contabilidad preferida, o 3 a 5 años de experiencia en contabilidad en un puesto similar.
Experiencia integral en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Dominio fluido del inglés y español.
Manejo de Microsoft Excel (tablas dinámicas) y Outlook; se requiere experiencia con AS400 y Clarion.
Persona organizada, orientada al detalle y flexible, con capacidad para manejar múltiples actividades con mínima supervisión.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y capacidad para manejar información confidencial con un alto grado de discreción.
Capacidad para establecer relaciones sólidas y trabajar en equipo, demostrando iniciativa, orientación a resultados y seguimiento; actitud proactiva y visión de futuro, con sólidas habilidades de investigación.

Únete a nosotros como AR/AP Clerk y ayuda a mantener nuestras operaciones financieras precisas y funcionando correctamente. Postúlate ahora para ayudar a construir el futuro de las celebraciones estudiantiles en Balfour & Co.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario

📌 AR/AP Clerk (Valladolid)
🏢 Baldesigns de México SA DE
📍 Valladolid