En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto.
Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.
Principales responsabilidades
Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
Revisar y validar información y documentación contractual.
Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.
Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
Elaborar consolidados para pago a proveedores.
Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.
Actualizar bases de datos y controles administrativos.
Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, contratos y estatus de procesos.
Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.
Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.
Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.
Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.




Brindar apoyo administrativo general al proyecto.
Requisitos
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.
Manejo de Outlook y Word.
Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.
Deseable experiencia en seguimiento de contratos, facturación, cobranza o proveedores.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Torre Mayor.
Ofrecemos
Sueldo mensual.
Prestaciones de ley.
Seguro de Gastos Médicos Mayores.
Seguro de Vida.
Si cubres con el perfil, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado en formato PDF. Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas. Ninguna persona candidata será discriminada por motivos de raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.
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