Descripción del puesto
Confidencial cuenta con una posición como Auxiliar administrativo y de oficina para Asegurar la operación administrativa diaria de Angelus a través de la mesa de control y el resguardo documental de clientes y operaciones, el seguimiento de contratos, multas y pólizas de seguro, la integración y actualización de los expedientes, y la gestión integral de los servicios de oficina, fungiendo como punto de enlace entre las áreas internas, y la administración del edific
Funciones
•Licenciatura (titulado o pasante) en Administración, Contaduría o área afín Se considera carrera técnica o comercial con experiencia equivalente
•Conocimientos Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel intermedio; manejo de OneDrive SharePoint; archivo y gestión documental; nociones de contratos y pólizas de confiable
•Funciones y responsabilidades
•Recepción y atención
•Recepción, registro y canalización de llamadas telefónicas
•Recepción y canalización de correspondencia y paquetería, y coordinación del servicio de mensajería para recolecciones, envíos y diligencias, según se requiera
•Encargado de oficina y servicios generales
•Abasto y reposición de despensa, cafetería, papelería y demás consumibles de la oficina




•Supervisión del servicio de limpieza y del buen estado general de las instalaciones
•Manejo de la caja chica y comprobación del gasto
•Enlace con la administración del edificio accesos, servicio de comedor, mantenimiento y demás servicios o incidencias del inmueble
•Control documental
•Integración y control de los expedientes de cada operación, verificando que la documentación esté completa y correcta
•Apertura y organización de las carpetas de clientes con sus separadores
•Clasificación, relación y archivo de contratos y documentos en la carpeta del cliente correspondiente
•Solicitud y seguimiento de la documentación faltante de cada operación hasta integrar el expediente
•Digitalización (escaneo) de la totalidad de los documentos de cada operación
•Registro y resguardo de las escrituras públicas de cada sociedad
•Carga y respaldo de la información de clientes y operaciones en OneDrive
•Consulta y recuperación de documentación en la bodega cuando se requiera
•Cumplimiento y auditoría
•Contacto con los clientes para actualizar la documentación de sus expedientes (p ej comprobante de domicilio o identificaciones vencidas)
•Entrega de expedientes, información y formatos requeridos para la auditoría

📌 Auxiliar Administrativo Y De Oficina (Xico)
🏢 Involve Rh
📍 Xico