Controlar el ingreso y despacho de correspondencia y documentación oficial dentro de la organización.
Registrar, foliar y sellar el ingreso y salida de documentos para asegurar su correcto seguimiento e historial.
Estructurar y catalogar el acervo documental mediante criterios alfabéticos, cronológicos o temáticos conforme a los lineamientos normativos.
Evaluar y aplicar las vigencias de retención documental para coordinar las transferencias a los distintos niveles de archivo.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Manejo responsable, ético y reservado de la información institucional en apego a los marcos de protección de datos.
Facilidad para resolver requerimientos de información de manera asertiva, amable y orientada a soluciones.
Conocimiento en técnicas de ordenación documental, tablas de retención, asignación de metadatos y estándares de custodia.
Alta precisión en el manejo de volúmenes elevados de información, minimizando el riesgo de traspasos o pérdidas.
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