PRINCIPALES ACTIVIDADES
Supervisar al equipo de reservaciones
Coordinar horarios y distribución de trabajo.
Dar seguimiento al desempeño de los agentes.
Capacitar al personal reciente.
Resolver dudas y apoyar en casos complicados.
Control y seguimiento de reservaciones
Revisar reservaciones realizadas, modificadas y canceladas.
Verificar disponibilidad y cupos.
Confirmar que los datos de los clientes estén correctos.
Dar seguimiento a reservaciones pendientes de confirmar.
Atención a clientes y agencias
Resolver dudas, cambios y solicitudes especiales.
Atender quejas relacionadas con reservaciones.
Mantener comunicación con agencias, hoteles, operadores y otros proveedores.
Control de disponibilidad
Revisar constantemente la disponibilidad de servicios, tours, habitaciones, transportación u otros productos.
Evitar sobreventas o errores de disponibilidad.
Coordinar con Operaciones cualquier cambio que afecte las reservaciones.
Elaboración de reportes
Preparar reportes diarios, semanales y mensuales.
Revisar número de reservaciones, cancelaciones y modificaciones.
Dar seguimiento a ventas y cumplimiento de objetivos.
Reportar incidencias a la gerencia.
Coordinación con otras áreas
Trabajar en equipo Ventas, Operaciones, Recepción, Transporte, Administración y Atención al Cliente.
Informar oportunamente sobre cambios o solicitudes especiales.
Control de calidad
Verificar que el personal siga los procedimientos establecidos.
Detectar errores en reservaciones y aplicar medidas correctivas.
Proponer mejoras para agilizar el proceso de reservaciones.
Experiencia en reservaciones, hotelería, turismo o atención al cliente.
Manejo de sistemas de reservaciones y herramientas administrativas.
Capacidad de liderazgo y organización.
Excelente comunicación. Manejo de conflictos. Orientación al servicio.
Manejo de Excel y elaboración de reportes.
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