ACTIVIDADES PRINCIPALES 1. Facturación y cumplimiento fiscal Validar la facturación completa del periodo antes del timbrado datos fiscales del receptor, régimen, uso de CFDI, precios autorizados, litros entregados y condiciones pactadas en contrato. Autorizar y documentar notas de crédito, cancelaciones, sustituciones y refacturaciones, dejando evidencia de la causa y del ajuste aplicado. Supervisar la emisión de complementos de pago REP y su envío en tiempo a clientes de crédito y administradoras de condominios. Mantener actualizado el expediente fiscal de clientes y proveedores constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento, datos bancarios y contratos vigentes. Atender los requerimientos de información del contador externo y de las autoridades fiscales, integrando el soporte documental solicitado. 2. Cobranza y administración de cartera Dirigir el proceso de cobranza de toda la empresa cartera residencial, comercial, industrial y de condominios, con seguimiento por antigedad de saldo. Conducir el comité semanal de cartera con Atención a Clientes, definiendo acciones concretas por cliente y responsable de seguimiento. Autorizar planes de pago y convenios de regularización dentro de la política de crédito establecida, y dar seguimiento a su cumplimiento. Escalar a Gerencia General los casos que requieran suspensión de suministro, ajuste de línea de crédito o cobranza por la vía jurídica, presentando el expediente y las opciones de solución. Monitorear los días de cobranza DSO y la cartera vencida, explicando desviaciones y proponiendo acciones correctivas. 3. Tesorería y flujo de efectivo Integrar y presentar semanalmente a Gerencia General el flujo de efectivo con cifras ya conciliadas cobranza proyectada, compromisos de pago por vencer y saldo disponible por banco.



Proyectar la liquidez a corto plazo y anticipar los periodos de presión de caja derivados del abasto de gas L.P., nómina, impuestos y contratos de servicios.
Controlar los saldos bancarios, transferencias programadas y movimientos de inversión, manteniendo trazabilidad de cada operación. 4. Cuentas por pagar y compras Preparar la propuesta semanal de pagos a proveedores con el soporte completo de cada partida cotización, orden de compra, factura validada y evidencia de recepción, y presentarla a Gerencia General para su autorización. Verificar que cada pago cuente con la autorización correspondiente antes de su aplicación el puesto prepara y controla, la autorización es facultad de Gerencia General. Revisar y negociar condiciones de pago con proveedores de gas L.P., diésel, refacciones y servicios, buscando plazos alineados al ciclo de cobranza. Controlar los pagos recurrentes y obligatorios impuestos federales y locales, cuotas IMSS e INFONAVIT, arrendamientos, seguros, verificaciones y servicios.
Dar seguimiento a anticipos a proveedores, fondos revolventes y comprobación de gastos por área. 5. Control interno y conciliación Realizar y firmar la conciliación bancaria diaria de ingresos y egresos, aclarando cualquier diferencia el mismo día en que se detecta. Ejecutar arqueos de caja y de cobranza en campo,



verificando el depósito íntegro y oportuno de lo recaudado por los repartidores y el área comercial. Conservar la separación de funciones del área quien factura y cobra no prepara pagos, y quien prepara pagos no los autoriza. Resguardar y mantener vigentes contratos, pólizas de seguro, garantías, fianzas y permisos de carácter administrativo. Documentar y mejorar los procedimientos del área, dejando por escrito el flujo de facturación, cobranza, pagos y conciliación. 6. Cierre contable y reporte a Gerencia Cerrar el mes con el contador externo a más tardar el 5. día hábil, entregando balanzas, auxiliares y conciliaciones completas. Entregar a Gerencia General el resultado preliminar del mes y el gasto ejercido contra presupuesto, desglosado por área. Analizar las variaciones relevantes del estado de resultados y explicarlas con causa, impacto y acción propuesta. Preparar la información administrativa y financiera que Gerencia General y Dirección General requieran para la revisión de resultados. 7. Presupuesto y contratos de servicios Administrar los contratos de servicios recurrentes seguros, verificaciones, arrendamientos, telefonía, software y mantenimiento controlando vigencias, renovaciones y costos. Reportar cada desviación presupuestal con su causa, responsable y acción correctiva, sin esperar a que sea solicitada. Evaluar cotizaciones de proveedores de servicios y presentar a Gerencia General el análisis comparativo para su decisión. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administrador General para el sector de Administracion Oficina en la empresa Gas Diamante Repsa de Cuautitlán Izcalli. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

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