AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Objetivo del puesto

Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.

La persona ideal será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con excelente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.

Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración y control documental

- Administrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Elaborar y actualizar bases de datos, controles y reportes.
- Integrar documentación para diferentes procesos administrativos.
- Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial.

Proveedores, compras y pagos
- Gestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios.
- Solicitar, recibir y comparar cotizaciones.
- Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión.
- Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos.
- Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes.
- Controlar y comprobar gastos administrativos.

Inventarios y reportes
- Mantener actualizados los controles de inventarios.
- Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o materiales.
- Identificar diferencias,



faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución.
- Elaborar reportes administrativos y controles periódicos.
- Mantener información actualizada para facilitar la toma de decisiones.

Agenda, viajes y logística
- Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones y citas.
- Gestionar vuelos, hospedaje, traslados y servicios relacionados con viajes.
- Dar seguimiento a reservaciones, modificaciones y cancelaciones.
- Apoyar en la organización de reuniones y actividades administrativas.
- Realizar ocasionalmente compras, entregas, visitas o gestiones administrativas.

Seguimiento y coordinación operativa
- Dar seguimiento puntual a solicitudes internas y externas.
- Mantener actualizado el estatus de actividades y pendientes.
- Coordinar información y requerimientos con proveedores, bancos y personal interno.
- Anticipar necesidades administrativas y proponer soluciones.
- Atender y resolver incidencias de manera práctica y oportuna.
- Asegurar el seguimiento y cierre efectivo de cada actividad asignada.

REQUISITOS

Escolaridad
- Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, auxiliar administrativo, asistente administrativo.
- Experiencia en manejo y control de documentación administrativa.
- Experiencia en seguimiento a proveedores, compras y servicios.
- Deseable experiencia en pagos, banca electrónica, facturación y conciliaciones administrativas.




- Experiencia trabajando con múltiples actividades y atención simultánea a diferentes requerimientos.

Conocimientos
- Excel nivel intermedio.
- Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Manejo profesional de correo electrónico.
- Banca electrónica.
- Revisión y control de facturas y comprobantes.
- Control de inventarios.
- Elaboración de reportes y bases de datos.
- Organización de agenda y coordinación de viajes.
- Deseable manejo de ERP, sistemas administrativos o plataformas de control.

PERFIL CUALIFICADO

Buscamos una persona que destaque por:

- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Criterio para priorizar actividades y resolver situaciones.
- Enfoque en resultados y cumplimiento.
- Facilidad para coordinar diferentes actividades y personas.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Adaptabilidad y facilidad para aprender nuevos procesos.
- Comunicación clara, profesional y efectiva.

LO QUE ESPERAMOS DE LA PERSONA QUE SE INTEGRE

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que sea capaz de organizar su trabajo, anticiparse a necesidades, identificar pendientes, proponer soluciones y dar seguimiento hasta obtener resultados.

La persona deberá tener la capacidad de tomar responsabilidad sobre sus actividades, mantener información actualizada y asegurar que cada proceso quede correctamente concluido.

Si eres una persona organizada, resolutiva, comprometida y con iniciativa, esta posición puede ser para ti.

horarios de Lunes a Viernes de 09:00 a 7:00 pmlos sabados de 10:00 a 14:00 pm

Este empleo viene de Talenteca.com

📌 Auxiliar Administrativa (Naucalpan de Juárez)
🏢 SERVICES AND COMPUTERS CNS
📍 Naucalpan de Juárez