MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, secretarial y operativo a la Dirección de Acompañamiento, mediante la gestión de agenda, información, documentación, reuniones, comunicaciones y requerimientos del área, así como el seguimiento oportuno de trámites y acuerdos, para facilitar la operación cotidiana de la Dirección y contribuir al cumplimiento productivo de sus objetivos, asegurando una atención profesional, organizada y confidencial de acuerdo con los lineamientos de la institución.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Dirección de Acompañamiento, atendiendo y dando seguimiento a solicitudes, documentación, comunicaciones y actividades asignadas, para facilitar la operación eficiente del área.

• Gestionar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, citas, actividades y compromisos, así como realizando las confirmaciones y recordatorios correspondientes, para favorecer la organización y cumplimiento oportuno de las actividades programadas.





• Coordinar la logística de reuniones y actividades de la Dirección, realizando convocatorias, reservación de espacios, preparación de materiales y demás requerimientos necesarios, para asegurar su adecuada ejecución.

• Recibir, registrar, elaborar, organizar y archivar documentación física y digital, verificando su correcta integración, clasificación y resguardo, para mantener información actualizada, accesible y disponible para su consulta.

• Dar seguimiento administrativo a acuerdos, solicitudes, trámites y pendientes de la Dirección, manteniendo controles y comunicando oportunamente su avance, para favorecer el cumplimiento de compromisos y fechas establecidas.

• Atender y canalizar llamadas, correos, mensajes, visitantes y solicitudes de estudiantes, profesores, colaboradores y usuarios, proporcionando orientación inicial y dirigiendo cada requerimiento con la persona o área correspondiente, para brindar una atención ágil y profesional.

• E

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (México)
🏢 UNIVERSIDAD ANAHUAC
📍 México