08 oct
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MKD Studio
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Cancún
MKD Studio es un estudio de arquitectura en Cancún que desarrolla proyectos de retail, residenciales y de hospitalidad.
Buscamos a una persona muy organizada, que ponga orden en la administración y la operación diaria de la oficina y trabaje directamente con la Dirección General.
Qué harás
Facturación y cobranza: emitir facturas (CFDI) y complementos de pago, dar seguimiento a los pagos de clientes y mantener al día los estados de cuenta.
Contabilidad general: registrar ingresos y gastos, resguardar comprobantes, preparar pagos a proveedores y ser el enlace con el despacho contable externo.
Nómina y personal: elaborar la nómina, llevar expedientes, incidencias, vacaciones y permisos, y apoyar en los trámites de alta y baja de personal.
Oficina: mantener el abasto de insumos, coordinar servicios y proveedores, y programar los pagos recurrentes.
Seguimiento: llevar el calendario de entregas y pendientes administrativos, y entregar un reporte semanal a la Dirección General.
Procesos: documentar los procesos administrativos y proponer mejoras.
Qué buscamos
Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.
Dos años de experiencia en puestos administrativos, de cobranza o de nómina.
Manejo de facturación electrónica (CFDI), nómina,
Excel intermedio y banca electrónica.
Deseable: experiencia con Notion o herramientas similares, y en despachos de servicios profesionales.
Cómo trabajas
Con orden y seguimiento: cierras lo que abres sin que te lo recuerden.
Con discreción: el puesto maneja información confidencial del estudio, de sus clientes y de su personal.
Con comunicación clara y cordial hacia clientes y proveedores.
Con autonomía para organizar tu trabajo y criterio para saber qué consultar.
Condiciones
Trabajo presencial en nuestra oficina en Cancún (Supermanzana 25).
Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de comida.
Contrato por tiempo indeterminado, con periodo a prueba.
Equipo pequeño y trato directo con la Dirección General.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 24 y 40 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Cobranza, Contabilidad general, Facturación, Facturas, Microsoft excel, Organización, Seguimiento, Administración de operaciones
Licencias de conducir: A
Palabras fundamental: administrative
📌 Coordinador(a) administrativo(a)
🏢 MKD Studio
📍 Cancún